一、承接采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、審核資料：

（1）財(cái)政部門審批《政府采購(gòu)申請(qǐng)表》；

（2）評(píng)審材料（需經(jīng)信部門或財(cái)政投資評(píng)審中心評(píng)審，未進(jìn)行評(píng)審的項(xiàng)目需提供采購(gòu)人出具的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查書）；

（3）合格的用戶需求書：

①采購(gòu)需求（含供應(yīng)商資格條件、項(xiàng)目技術(shù)、規(guī)格、參數(shù)、商務(wù)及服務(wù)要求等）條款合法合規(guī)，受理員接受采購(gòu)單位蓋章確認(rèn)的《采購(gòu)需求書》，采購(gòu)單位在《政府采購(gòu)項(xiàng)目受理登記表》的“采購(gòu)需求”欄目簽字確認(rèn)該流程環(huán)節(jié)；

②對(duì)于存在違法法規(guī)或有歧視性條款，受理員應(yīng)向采購(gòu)單位一次性告知其違反《政府采購(gòu)法》第幾條第幾款。

2、項(xiàng)目受理：

資料齊全，為采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)，與采購(gòu)人簽訂《委托協(xié)議》（一式二份），項(xiàng)目正式受理，采購(gòu)單位在《政府采購(gòu)項(xiàng)目受理登記表》中填寫項(xiàng)目基本信息。

3、一次性告知：

（1）對(duì)于手續(xù)齊全的項(xiàng)目，受理員告知采購(gòu)單位經(jīng)辦人需留下聯(lián)系方式（辦公電話、手機(jī)、QQ 或郵箱）等，并隨時(shí)保持溝通和交流。提交采購(gòu)需求書以雙方溝通定稿（紙稿件蓋章為準(zhǔn)），如需項(xiàng)目預(yù)備招標(biāo)或?qū)＜艺撟C的，應(yīng)當(dāng)提前告知采購(gòu)人。

（2）對(duì)手續(xù)不齊全的項(xiàng)目，受理員應(yīng)向采購(gòu)單位一次性告知應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充的內(nèi)容。

4、窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)采購(gòu)單位詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心解釋與說(shuō)明。

5、辦理時(shí)限：1 個(gè)工作日。

二、招標(biāo)文件編制

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項(xiàng)目受理

（1）根據(jù)采購(gòu)人提交的合格用戶需求書編制招標(biāo)文件初稿。（辦理時(shí)限：3個(gè)工作日）

（2）招標(biāo)文件初稿形成招標(biāo)文件內(nèi)部審核會(huì)簽流程。（辦理時(shí)限：2 個(gè)工作日）

2、一次性告知：

對(duì)于存在違法違規(guī)或歧視性條款，受理員應(yīng)向采購(gòu)單位一次性告知其違反采購(gòu)法第幾條第幾款。

3、窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)采購(gòu)單位詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說(shuō)明。

4、、辦理時(shí)限：共5 個(gè)工作日。（金額較大、市重點(diǎn)項(xiàng)目相應(yīng)延長(zhǎng)10 個(gè)工作日）

三、采購(gòu)人蓋章確認(rèn)招標(biāo)文件

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項(xiàng)目受理：

受理員接受采購(gòu)單位蓋章確認(rèn)的《招標(biāo)文件》和《招標(biāo)文件確認(rèn)表》，招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在封面蓋章、切面蓋騎逢章，采購(gòu)單位在《政府采購(gòu)項(xiàng)目受理登記表》的“采購(gòu)單位確認(rèn)招標(biāo)文件”欄目簽字確認(rèn)該流程環(huán)節(jié)。

2、一次性告知：采購(gòu)單位3 個(gè)工作日完成蓋章確認(rèn)，并送回政府采購(gòu)部，開(kāi)標(biāo)安排時(shí)間確定之后并告知采購(gòu)單位。窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)采購(gòu)單位詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說(shuō)明。

3、辦理時(shí)限：3 個(gè)工作日內(nèi)。

四、供應(yīng)商報(bào)名備案

（一）承辦部門：

財(cái)務(wù)部，電話：0762-3828709

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、審核資料：

采購(gòu)公告和招標(biāo)文件公布的審核資料。 2、項(xiàng)目受理：

資料齊全，受理員接受供應(yīng)商報(bào)名。 3、一次性告知：

受理員應(yīng)當(dāng)告訴供應(yīng)商，在采購(gòu)公告規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)提交或投標(biāo)保證金事項(xiàng)。 4、窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)供應(yīng)商詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說(shuō)明。

5、辦理時(shí)限：1 個(gè)工作日。

五、采購(gòu)人監(jiān)察代表監(jiān)督組建評(píng)委會(huì)

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管科，電話： 0762-3388372

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項(xiàng)目受理：

在開(kāi)標(biāo)前一日受理員通知采購(gòu)人監(jiān)察代表到市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管科監(jiān)督抽取本次項(xiàng)目專家。

2、受理員告訴采購(gòu)人監(jiān)察代表、經(jīng)辦人，項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)當(dāng)天，采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)派出采購(gòu)人監(jiān)察代表、并指派一名代表參加本項(xiàng)目的開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)。

3、窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)采購(gòu)單位詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說(shuō)明。

4、辦理時(shí)限：1 個(gè)工作日。

六、采購(gòu)人確認(rèn)中標(biāo)（成交）候選人

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項(xiàng)目受理：

采購(gòu)單位蓋章確認(rèn)的《政府采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)函》，采購(gòu)單位經(jīng)辦人員在《政府采購(gòu)業(yè)務(wù)招投標(biāo)登記表》中的“采購(gòu)單位確認(rèn)中標(biāo)資格”欄目簽字確認(rèn)該流程環(huán)節(jié)。

2、一次性告知：

受理員告訴采購(gòu)單位，5 個(gè)工作日之內(nèi)完成確認(rèn)并送回《政府采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)函》。

3、窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)采購(gòu)單位/供應(yīng)商來(lái)詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說(shuō)明。

4、辦理時(shí)限：5 個(gè)工作日內(nèi)。

七、發(fā)布中標(biāo)（成交）通知書

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項(xiàng)目受理：

受理員根據(jù)采購(gòu)單位蓋章確認(rèn)的《政府采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)函》，發(fā)布中標(biāo)公告，向社會(huì)公布中標(biāo)結(jié)果。受理員在1 個(gè)工作日打印中標(biāo)通知書。

2、一次性告知：

受理員應(yīng)告訴采購(gòu)單位簽訂合同之后要分別送一份合同原件到市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管科、市公共資源交易中心政府采購(gòu)部備案。

3、窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)采購(gòu)單位/供應(yīng)商來(lái)詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說(shuō)明。 4、辦理時(shí)限：1 個(gè)工作日內(nèi)。

八、政府采購(gòu)合同備案

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管科，電話： 0762-3388372

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項(xiàng)目受理：

受理員根據(jù)采購(gòu)單位和中標(biāo)供應(yīng)商簽訂蓋章的《政府采購(gòu)合同》，正式受理合同備案。

2、一次性告知：

告知采購(gòu)單位/供應(yīng)商，項(xiàng)目受理完畢。

3、辦理時(shí)限：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)。

九、資金撥付

（一）承辦部門：

政府采購(gòu)部，電話：0762-3828706、 3828700

財(cái)務(wù)部，電話：0762-3828709

（二）操作規(guī)程及工作要求

1、項(xiàng)目受理：

憑采購(gòu)人出具的資金撥付委托書，由政府采購(gòu)部發(fā)出付款通知書，通知財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定撥付資金。財(cái)政性資金由市財(cái)政局國(guó)庫(kù)集中支付，自籌資金通過(guò)市公共資源交易中心政府采購(gòu)賬戶支付。

2、一次性告知：

受理員應(yīng)告知付款時(shí)應(yīng)出具《資金撥付通知書》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《發(fā)票復(fù)印件》、《合同》等相關(guān)材料。

3、窗口受理員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制，對(duì)采購(gòu)單位/供應(yīng)商來(lái)詢問(wèn)交易活動(dòng)有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說(shuō)明。

4、辦理時(shí)限：5 個(gè)工作日內(nèi)。